12 sessies, 600 bezoekers, 0 ruis – één dag, 1.200 AXIWI-sets
De RDM Onderzeebootloods in Rotterdam vormde het indrukwekkende decor van SAP NOW / AI Tour 2025: een topevenement waar ruim 600 internationale bezoekers zich lieten inspireren over digitale innovatie en kunstmatige intelligentie.
Maar hoe houd je in een industriële hal met staal, beton en galm twaalf parallelle sessies verstaanbaar – zonder dat geluiden door elkaar lopen?
De uitdaging bleek een logistiek en technisch meesterstuk. Promosound, verantwoordelijk voor de volledige technische realisatie van het event, schakelde Axitour B.V. in als gespecialiseerde partner voor de audio-inrichting. Hun oplossing: het AXIWI AT-300-systeem – een draadloos communicatiesysteem waarmee honderden bezoekers tegelijk ruis- en storingsvrij konden luisteren.
Snel schakelen op grote schaal
Met twaalf gelijktijdige presentaties in één ruimte was traditionele geluidsversterking geen optie. De spraakversterking van de ene spreker zou direct interfereren met de volgende. Axitour leverde daarom 1.200 AXIWI-communicatiesets – compleet opgeladen, geconfigureerd en getest – en ondersteunde Promosound bij de volledige logistiek en inregeling.
Elke bezoeker vond bij binnenkomst een AXIWI AT-300 of AT-500 ontvanger met headset op de stoel. Bij het wisselen van sessie hoefden zij alleen hun headset mee te nemen en deze in te prikken op de ontvanger bij de volgende presentatie.
Zonder hulp, zonder storing, zonder vertraging.
“Dit soort grootschalige schakelingen – 1.200 sets voor een eendaags event – is in Europa uniek,” vertelt Michel Engelen, directeur van Axitour.
“Dankzij onze modulaire systemen en voorbereidende logistiek kon Promosound volledig ontzorgd aan de start verschijnen.”
Bijzonder event?
We denken graag met u mee. De AXIWI producten zijn ook te huur. Voor korte of langere periode. Van enkele tot honderden stuk.
Meer informatie?
Neem contact op met michel@axitour.eu voor een oplossing op maat.
Technologie die samenwerking versterkt
Het AXIWI AT-300 en AT-500 systeem biedt meerdere kanalen, duplexcommunicatie en uitstekende geluidskwaliteit, zelfs in uitdagende akoestische omgevingen. Met een bereik tot 300 meter en geïntegreerde ruisonderdrukking werd elke presentatie helder overgebracht – zonder interferentie met de andere elf sessies.
“Het was verbazingwekkend om te zien hoe eenvoudig bezoekers konden overschakelen tussen de sessies,” vertelt een vertegenwoordiger van SAP. “Geen wachttijden, geen technische vragen – het werkte gewoon.”
De flexibiliteit van het systeem sloot perfect aan op het dynamische karakter van SAP NOW, waar bezoekers constant konden wisselen tussen keynotes, break-outs en demo-zones.
Partnerschap als succesfactor
De samenwerking tussen Promosound en Axitour toont hoe gespecialiseerde partners samen een complex event probleemloos kunnen realiseren. Waar Promosound tekende voor de complete technische infrastructuur, leverde Axitour de expertise, apparatuur en ondersteuning om de audio-ervaring vlekkeloos te laten verlopen.
“Onze missie is om technologie in te zetten die organisaties ontzorgt en beleving versterkt,” zegt Michel Engelen. “Bij SAP NOW zagen we hoe naadloze communicatie letterlijk de voorwaarde was voor een succesvol event.”
Over SAP NOW / AI Tour
SAP NOW Rotterdam is het jaarlijkse kennisevent van SAP waarin innovatie, AI en digitale transformatie centraal staan. De editie van 2025 vond plaats in de RDM Onderzeebootloods, een locatie die de brug slaat tussen industrieel erfgoed en moderne technologie – een perfecte match met de visie van SAP en zijn partners.
Een ervaring die inspireert
Dankzij de samenwerking tussen Promosound en Axitour werd de uitdaging van complexe geluidsomstandigheden omgezet in een krachtig staaltje eventtechnologie. De AXIWI AT-300 en AT-500 systemen bewezen opnieuw dat schaalbaarheid, snelheid en helder geluid hand in hand kunnen gaan – zelfs bij de meest dynamische evenementen.
Heldere communicatie, ook in uitdagende omgevingen.
Verbeter de beleving en veiligheid tijdens evenementen, rondleidingen, inspecties en trainingen. Bekijk onze zakelijke en industriële communicatiesystemen:
