12 sessions, 600 visiteurs, 0 bruit – une journée, 1 200 sets AXIWI
Le Hangar à sous-marins RDM à Rotterdam a servi de décor impressionnant pour SAP NOW / AI Tour 2025 : un événement de premier plan où plus de 600 visiteurs internationaux se sont laissés inspirer par l’innovation numérique et l’intelligence artificielle.
Mais comment garder douze sessions parallèles compréhensibles dans un hall industriel avec de l’acier, du béton et de la réverbération – sans que les sons se chevauchent ?
Le défi s’est avéré être un chef-d’œuvre logistique et technique. Promosound, responsable de la réalisation technique complète de l’événement, a fait appel à Axitour B.V. comme partenaire spécialisé pour l’installation audio. Leur solution : le système AXIWI AT-300 – un système de communication sans fil permettant à des centaines de visiteurs d’écouter simultanément sans bruit ni interférence.
Mise à l’échelle rapide à grande échelle
Avec douze présentations simultanées dans un même espace, l’amplification sonore traditionnelle n’était pas une option. L’amplification vocale d’un orateur interférerait directement avec celle du suivant. Axitour a donc livré 1 200 sets de communication AXIWI – entièrement chargés, configurés et testés – et a soutenu Promosound pour l’ensemble de la logistique et de l’installation.
Chaque visiteur trouvait à son arrivée un récepteur AXIWI AT-300 ou AT-500 avec casque sur sa chaise. Lors du changement de session, il suffisait d’emporter son casque et de le brancher sur le récepteur de la présentation suivante.
Sans aide, sans interférence, sans délai.
« Ce type d’opérations à grande échelle – 1 200 sets pour un événement d’une journée – est unique en Europe », raconte Michel Engelen, directeur d’Axitour.
« Grâce à nos systèmes modulaires et à notre logistique préparatoire, Promosound a pu démarrer en toute sérénité. »
Événement spécial ?
Nous réfléchissons volontiers avec vous. Les produits AXIWI sont également disponibles à la location. Pour des périodes courtes ou longues. De quelques unités à des centaines.
Plus d’informations ?
Contactez michel@axitour.eu pour une solution sur mesure.
Une technologie qui renforce la collaboration
Le système AXIWI AT-300 et AT-500 offre plusieurs canaux, une communication duplex et une excellente qualité sonore, même dans des environnements acoustiques difficiles. Avec une portée allant jusqu’à 300 mètres et une suppression de bruit intégrée, chaque présentation a été transmise clairement – sans interférence avec les onze autres sessions.
« C’était impressionnant de voir avec quelle facilité les visiteurs pouvaient passer d’une session à l’autre », raconte un représentant de SAP. « Pas de temps d’attente, pas de questions techniques – ça marchait tout simplement. »
La flexibilité du système correspondait parfaitement au caractère dynamique de SAP NOW, où les visiteurs pouvaient constamment alterner entre keynotes, sessions en petits groupes et zones de démonstration.
Le partenariat comme facteur de succès
La collaboration entre Promosound et Axitour montre comment des partenaires spécialisés peuvent ensemble réaliser un événement complexe sans problème. Alors que Promosound était responsable de l’infrastructure technique complète, Axitour a fourni l’expertise, l’équipement et le soutien pour garantir une expérience audio impeccable.
« Notre mission est de déployer une technologie qui soulage les organisations et renforce les expériences », déclare Michel Engelen. « Lors de SAP NOW, nous avons vu comment une communication fluide était littéralement la condition préalable à un événement réussi. »
À propos de SAP NOW / AI Tour
SAP NOW Rotterdam est l’événement annuel de SAP axé sur l’innovation, l’IA et la transformation numérique. L’édition 2025 s’est tenue dans le Hangar à sous-marins RDM, un lieu qui fait le pont entre patrimoine industriel et technologie moderne – un accord parfait avec la vision de SAP et de ses partenaires.
Une expérience qui inspire
Grâce à la collaboration entre Promosound et Axitour, le défi des conditions acoustiques complexes a été transformé en une prouesse technologique événementielle. Les systèmes AXIWI AT-300 et AT-500 ont une fois de plus prouvé que évolutivité, rapidité et son clair peuvent aller de pair – même lors des événements les plus dynamiques.
Une communication claire, même dans des environnements exigeants.
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