12 Sessions, 600 Besucher, 0 Rauschen – ein Tag, 1.200 AXIWI-Sets
Die RDM U-Boot-Halle in Rotterdam bildete die beeindruckende Kulisse für SAP NOW / AI Tour 2025: ein Top-Event, bei dem über 600 internationale Besucher sich über digitale Innovation und künstliche Intelligenz inspirieren ließen.
Aber wie hält man zwölf parallele Sessions in einer Industriehalle mit Stahl, Beton und Hall verständlich – ohne dass Geräusche sich überlagern?
Die Herausforderung erwies sich als logistisches und technisches Meisterstück. Promosound, verantwortlich für die komplette technische Realisierung des Events, engagierte Axitour B.V. als spezialisierten Partner für die Audio-Einrichtung. Ihre Lösung: das AXIWI AT-300-System – ein drahtloses Kommunikationssystem, mit dem Hunderte von Besuchern gleichzeitig rausch- und störungsfrei zuhören konnten.
Schnelle Skalierung im großen Maßstab
Mit zwölf gleichzeitigen Präsentationen in einem Raum war herkömmliche Beschallung keine Option. Die Sprachverstärkung eines Redners würde direkt die nächste stören. Axitour lieferte daher 1.200 AXIWI-Kommunikationssets – vollständig aufgeladen, konfiguriert und getestet – und unterstützte Promosound bei der gesamten Logistik und Einrichtung.
Jeder Besucher fand beim Eintreten einen AXIWI AT-300 oder AT-500 Empfänger mit Headset auf seinem Stuhl. Beim Wechseln der Sessions mussten sie nur ihr Headset mitnehmen und es beim nächsten Vortrag einstecken.
Ohne Hilfe, ohne Störung, ohne Verzögerung.
„Diese Art von großangelegten Einsätzen – 1.200 Sets für ein eintägiges Event – ist in Europa einzigartig“, erzählt Michel Engelen, Direktor von Axitour.
„Dank unserer modularen Systeme und vorbereitenden Logistik konnte Promosound völlig sorgenfrei starten.“
Besonderes Event?
Wir denken gerne mit Ihnen mit. Die AXIWI Produkte sind auch zur Miete verfügbar. Für kurze oder längere Zeiträume. Von wenigen bis zu Hunderten von Einheiten.
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Kontaktieren Sie michel@axitour.eu für eine maßgeschneiderte Lösung.
Technologie, die Zusammenarbeit stärkt
Das AXIWI AT-300 und AT-500 System bietet mehrere Kanäle, Duplexkommunikation und ausgezeichnete Klangqualität, selbst in akustisch anspruchsvollen Umgebungen. Mit einer Reichweite von bis zu 300 Metern und integrierter Rauschunterdrückung wurde jede Präsentation klar übertragen – ohne Interferenz mit den anderen elf Sessions.
„Es war erstaunlich zu sehen, wie einfach die Besucher zwischen den Sessions wechseln konnten“, erzählt ein SAP-Vertreter. „Keine Wartezeiten, keine technischen Fragen – es funktionierte einfach.“
Die Flexibilität des Systems passte perfekt zum dynamischen Charakter von SAP NOW, wo Besucher ständig zwischen Keynotes, Breakout-Sessions und Demo-Zonen wechseln konnten.
Partnerschaft als Erfolgsfaktor
Die Zusammenarbeit zwischen Promosound und Axitour zeigt, wie spezialisierte Partner gemeinsam ein komplexes Event problemlos realisieren können. Während Promosound für die komplette technische Infrastruktur verantwortlich war, lieferte Axitour die Expertise, Ausrüstung und Unterstützung für ein einwandfreies Audio-Erlebnis.
„Unsere Mission ist es, Technologie einzusetzen, die Organisationen entlastet und Erlebnisse verstärkt“, sagt Michel Engelen. „Bei SAP NOW haben wir gesehen, wie nahtlose Kommunikation buchstäblich die Voraussetzung für ein erfolgreiches Event war.“
Über SAP NOW / AI Tour
SAP NOW Rotterdam ist das jährliche Wissensevent von SAP, bei dem Innovation, KI und digitale Transformation im Mittelpunkt stehen. Die Ausgabe 2025 fand in der RDM U-Boot-Halle statt, einem Veranstaltungsort, der industrielles Erbe und moderne Technologie verbindet – ein perfektes Match mit der Vision von SAP und seinen Partnern.
Ein Erlebnis, das inspiriert
Dank der Zusammenarbeit zwischen Promosound und Axitour wurde die Herausforderung komplexer Schallbedingungen in ein kraftvolles Stück Event-Technologie umgewandelt. Die AXIWI AT-300 und AT-500 Systeme bewiesen erneut, dass Skalierbarkeit, Geschwindigkeit und klarer Sound Hand in Hand gehen können – selbst bei den dynamischsten Veranstaltungen.
Klare Kommunikation, auch in anspruchsvollen Umgebungen.
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